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Melhorias e adaptações do Kanban

1 - Introdução

O Kanban como ferramenta, mostrou-se efetivo sendo aplicado em diversas empresas de produção e entrega de produtos. Apesar disto, como todas empresas têm suas regras de negócio específicas, algumas não puderam ou não sentiram necessidade de aplicar todas as especificações do Kanban original proposto pela Toyota [1], levando então a adaptações na metodologia.

1.1 - Adaptações

De acordo com o estudo realizado por Junior (2008), diversas empresas adaptaram o Kanban. Segundo o autor, adaptar o Kanban é qualquer alteração, remoção ou adição diferente das 4 diretrizes originais, que são: puxar a produção, controle descentralizado, limitação do nível máximo de estoque e uso dos sinalizadores como ordem de produção e como autorização para a transferência de materiais, fatores estes referentes à produção de materiais.

As adaptações variaram de acordo com a empresa, porém um fator muito recorrente desta adaptação foi o uso de somente 1 sinalizador.

2 - Melhorias

Com maior foco no uso do kanban no desenvolvimento de software, uma melhoria significativa foi o uso e ampliação do e-Kanban. O e-Kanban é uma forma digital de aplicar a metodologia Kanban. Normalmente esta ferramenta é executada nas empresas de forma física, com post-its ou quadros de anotações.

Por ter a forma digital, algumas vantagens podem ser notadas:

  • Facilidade no rastreamento de ações;
    Aplicações como o GitHub possuem um detalhado rastreamento referente a quaisquer ações realizadas nos cartões do kanban, ou seja, não há perda de informações que podem vir a serem importantes eventualmente.

  • Auxilia na melhoria da comunicação;
    Funcionalidades como fazer comentários, mencionar outros membros da equipe facilitam a comunicação e efetividade do trabalho.

  • Prática atribuição de responsáveis por determinada tarefa; É comum notar em e-kanbans que os responsáveis por certo cartão possa ser registrada e notificada a eles. Isso facilita novamente a comunicação e torna o processo de produção mais fluido.

  • Atribuição de prazos para entrega.
    Por fim, a questão de delimitar prazos auxilia na produtividade dos membros da equipe, sendo que o responsável por este cartão possa ser notificado caso este prazo se aproxime. Exemplo de aplicação com esse viés é o Trello, que é um gerenciador de tarefas, enviando e-mails para o responsável do cartão.

3 - Referências

LAGE JUNIOR, M. Estudo da evolução do uso do sistemakanban e suas adaptações: revisão bibliográfica, survey eestudos de casos. 2007. Dissertação (Mestrado) –Universidade Federal de São Carlos, São Carlos, São Paulo,Brasil. Disponível em: http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0104-530X2008000100015. Acesso em 25 de agosto de 2019.

Artia. 5 vantagens do kanban online ou e-kanban. Disponível em: https://artia.com/kanban/#5-vantagens-do-kanban-on-line-ou-e-kanban. Acesso em: 25 de agosto de 2019.

**** Melhorias e adaptações do Kanban
Versão Atual: 1.0 (25/08)
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Descrição Melhorias e adaptações do Kanban
Autor Shayane Alcântara